Важным элементом делопроизводства комитетов профсоюза является номенклатура дел.
Номенклатура (перечень дел) формируется и утверждается профкомом или его президиумом ежегодно или на срок полномочий.
По окончании календарного года в итоговую строку номенклатуры дел вносится запись о количестве дел, заведенных в календарном году в первичной организации профсоюза.
Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в первичной профсоюзной организации МДОУ № 122, с указанием сроков их хранения.
В силу своего статуса ответственность за состояние, ведение и сохранность документов в профсоюзной организации несет председатель первичной организации Профсоюза.
При смене председателя первичной профсоюзной организации все документы передаются по акту вновь избранному председателю.
Документы временного хранения подлежат списанию и уничтожению. При этом из членов профсоюзного комитета создается комиссия.